段取り

【No.1952】

今日は分掌の会議があった。

議題は7つあったが、30分で全て終わらせた。

事前に話し合いの根回しをしておいたり、前回の会議の際に今回の主な議題を共有しておいたりした。

みなさんある程度考えてきたようで、アイディアがポンポンと出て、決めるべきところはみなさん納得した様子で決まる。

ダラダラと話し合うのは時間の無駄である。

必要なことを話し合うための段取りを組むのが主任の仕事でもある。

次回の議題も共有して終わっているので、次回も円滑に進むと予想している。

次回が楽しみである。