【No.861】
学年担当の職員にメールを送ることがある。
その際に気をつけていることが2つある。
1つ目は、共有事項がわかりやすいように箇条書きを意識すること
2つ目は、最後に一言添えること
である。
1つ目は、「目的」「活動内容」「留意点」「個別化」を示すだけでなく、できる限り「時系列」で伝える。
読みながら活動をイメージしてほしいから時系列は外せない要素である。
2つ目は、連絡だけでは味気ないので、一言感謝の言葉やこれからの活動に向けて奮起できるような言葉を伝える。
メールは文字だけのツールであるがゆえに、感情の部分が出にくい。
だから、あえて入れるようにしている。
メールは非常に有効に使っている。
